La pantalla que resume el AMPA en cinco segundos: qué mira cada bloque, cómo reordenarlo y qué hacer con cada aviso.
Junta directiva
En 30 segundos
Es la pantalla que responde de un vistazo a «¿cómo va el AMPA?» y, sobre todo, a «¿qué me toca hacer esta semana?». Está en el menú lateral, en Panel de control.
Está pensado para entrar un martes por la noche
Para alguien que dedica al AMPA el rato que puede. Por eso lo importante está arriba y cada caja termina con un botón que lleva a resolver lo que muestra: no es un panel para mirar, es para actuar.
La primera fila, fija arriba del todo. No se puede mover ni ocultar, a propósito. La pantalla lo resume así:
«Dinero disponible, dinero que entra, cuántos sois y qué espera a la junta. Si esta fila está en verde, puedes cerrar sesión tranquilo.»
Son cuatro cajas:
| Caja | Qué muestra | Qué decides con ella |
|---|---|---|
| 01 · Tesorería en tiempo real | El saldo de bancos y caja, y su evolución | Si podéis comprometer un gasto, y si la tesorería aguanta los meses valle del verano |
| 02 · Recaudación de cuotas de socios | Cuotas emitidas frente a cobradas, por forma de pago | Lanzar una segunda remesa, mandar recordatorios o ampliar el plazo |
| 06 · Evolución de socios | Familias socias sobre el total y cuántos alumnos son socios | Activar campaña de captación o investigar por qué hay bajas |
| 11 · Validaciones pendientes | La cola de la junta: altas por aprobar e inscripciones por confirmar | Repartir la cola entre la junta y vaciarla cada semana |
Validaciones pendientes es la que más urge
Cada número de esa caja es una familia esperando: altas por aprobar, preinscritos por confirmar, gente en lista de espera, pagos por confirmar. Mientras no la vaciéis, hay personas que creen que ya está hecho y no lo está. Vaciarla cada semana ahorra la mitad de los correos de soporte.
Debajo del vistazo, el resto se agrupa en seis bloques. Cada uno tiene su color y su frase:
| Bloque | De qué va |
|---|---|
| Economía | Dinero disponible, dinero que entra y dinero que falta. Si la junta solo mirase un bloque, sería este |
| Socios | El ingreso recurrente y la comunidad que lo sostiene: cuántos sois, quién falta por validar y si los datos sirven |
| Actividades | El servicio visible: extraescolares, eventos y espacios. Aquí se decide en septiembre cómo será el resto del curso |
| Comunicación | Si lo que envía la junta llega, y si lo que preguntan las familias se responde |
| Cumplimiento | Lo que protege a la asociación: plazos fiscales, permisos de imagen y convocatorias que no conviene perderse |
| Gobernanza | El largo plazo: fechas comprometidas, acuerdos que se cumplen y que la junta tenga relevo |
Algunas nacen ocultas y es correcto
Cinco cajas todavía no tienen de dónde sacar los datos —presupuesto, consultas sin responder, tareas de junta, voluntarios y relevo de cargos— y por eso vienen escondidas. Si las mostráis, os dirán qué haría falta para activarlas. No es que estén rotas.
«Arrastra un bloque por su manija para poner arriba lo que tu junta mira primero»
Si en vuestro AMPA lo que más duele son las extraescolares, subid Actividades. Con Restablecer orden se vuelve al de fábrica. El orden es de cada administrador: el tuyo no cambia el de los demás.
Cada caja tiene un ojo para ocultarla o mostrarla. Y esto tiene un premio que conviene conocer:
«Lo que ocultes deja de pedirse a la base de datos: el panel también va más rápido.»
No es cosmético. Si vuestro AMPA no tiene tienda ni reservas de espacios, ocultar esas cajas quita peticiones y el panel abre antes. Una caja oculta avisa: «Sus datos no se cargan · pulsa para mostrar».
Año escolar, Desde y Estado final acotan lo que se muestra. Si un número no os cuadra, mirad primero esos tres: lo más común es estar viendo el curso anterior.
Las cajas no se limitan a enseñar números: cuando algo va mal lo dicen con todas las letras y proponen la acción. Por ejemplo:
«Menos de la mitad de las cuotas están cobradas: toca recordatorio o segunda remesa.»
«Este AMPA aún no tiene la contabilidad inicializada, así que no hay saldo de bancos y caja que consolidar.»
Ese segundo trae el botón Inicializar contabilidad, que es exactamente lo que hay que hacer. Merece la pena fiarse de esos botones: llevan justo a la pantalla que resuelve el aviso, sin buscar por el menú.
Y arriba del todo, sobre franja roja, el recordatorio de que tenéis correos y avisos de MiAMPA sin leer. Ahí es donde os escribimos nosotros.
La caja de Salud del dato tiene truco
No solo cuenta las familias a las que les falta algo: os deja escribirles, con el mensaje ya redactado. El de las que no tienen cuenta bancaria dice: «No tenemos tu número de cuenta, así que no podemos pasarte los recibos por domiciliación. Entra en tu perfil y añádelo antes de la próxima remesa, por favor». Mandarlo una semana antes de generar la remesa es lo que más familias recupera.
Revisad los filtros de arriba, sobre todo el año escolar. Y tened en cuenta qué cuenta cada caja: en Impagos accionables, por ejemplo, las preinscripciones y la lista de espera no cuentan, porque todavía no hay importe que cobrar.
Es que no habéis inicializado la contabilidad de este ejercicio. Sin eso no hay saldo que consolidar. El propio aviso trae el botón.
Las habrá ocultado alguien —o tú— con el ojo. La configuración es por administrador: revisa la tuya.
Ocultad las cajas de los módulos que no uséis. Cada una que se oculta es una consulta menos.
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