Pasar lista en una extraescolar, consultar el histórico de faltas y controlar la entrada a un evento escaneando el QR.
Junta directiva
En 30 segundos
Dejar registrado quién ha ido y quién ha faltado a una extraescolar, y controlar la entrada a un evento sin listas en papel.
Para qué sirve de verdad
Aparte de saber si los niños van, es lo que os respalda cuando una familia reclama. Y a la empresa que imparte la actividad le sirve para justificar lo que factura.
Está en Control de asistencia, con dos pestañas: la de registrar y la de consultar.
La propia pantalla lo resume así:
«Para marcar la asistencia de los alumnos, selecciona el grupo y el período correspondiente. Luego, podrás marcar la asistencia de cada alumno en la lista.»
Mientras no elijas las dos cosas verás «Selecciona un grupo y un período para ver la asistencia». No es un error: es que falta un filtro.
Hay botones para marcar a varios de golpe, así que lo práctico es marcar a todos como presentes y luego cambiar solo a los que han faltado, que suelen ser menos.
Al guardar sale «¡Asistencia guardada correctamente!» con el detalle de los alumnos y la fecha.
En la pestaña Histórico de asistencia eliges grupo y fecha y ves lo registrado. Arriba tienes el resumen de Asistencias y Faltas.
Se puede filtrar por extraescolar o ver Todas las extraescolares, y exportar.
Borrar el día entero no se puede deshacer
El aviso es explícito: «¿Estás seguro de que deseas eliminar TODAS las asistencias registradas para este día? Esta acción no se puede deshacer». Si solo te has equivocado en un niño, borra su registro, no el día.
«Este registro ya existe pero está marcado como eliminado. No se puede volver a crear hasta que el servidor lo elimine completamente. Por favor, intenta de nuevo más tarde o contacta al administrador.»
Ese sale al borrar una asistencia y volver a registrarla enseguida. Espera un rato y vuelve a intentarlo.
En su cuenta, cada familia ve el histórico de asistencias y faltas de sus hijos, de solo lectura:
«Solo lectura: la asistencia la registra el monitor o la administración del AMPA.»
Conviene saberlo antes de empezar a usarlo: lo que marquéis lo van a ver las familias. Si marcáis una falta por error, os van a escribir.
En un evento no se pasa lista: se controla quién entra. Cada familia inscrita tiene un justificante con un código QR, y en la pestaña de asistencia del evento tenéis Escanear QR de inscripciones.
En pantalla se lee «Apunta al QR del justificante de la inscripción». Hay Detener escaneo para parar sin salir.
Si alguien no lleva el móvil o el QR no se lee, se puede mover a mano con Mover a asistentes. Y si os equivocáis, Sacar de asistentes lo devuelve a pendientes.
Las listas distinguen el tipo de participante: Alumno/a, Padre/Madre/Tutor, Acompañante, Hermano/a y Tutor 2.
Probad la cámara antes del día del evento
El escáner necesita permiso de cámara en el navegador y, en muchos móviles, que la página vaya por https. Descubrirlo en la puerta, con cola y sin cobertura, es el peor momento.
«No hay alumnos en este grupo»
Nadie está inscrito en ese grupo y período, o habéis elegido el período que no toca.
«No se encontraron registros de asistencia para la fecha seleccionada»
Ese día no se pasó lista, o fue en otro grupo.
«No has marcado la asistencia de ningún estudiante»
Has dado a guardar sin marcar a nadie.
«Este estudiante no está inscrito en ninguna extraescolar este curso.»
Le sale a la familia. Si creéis que sí debería estar, revisad su inscripción y su curso.
Última revisión:
¿Te ha quedado alguna duda? Escríbenos y te echamos una mano con tu caso concreto.
