Les empreses que contracta l'AMPA entren en la plataforma amb un accés restringit per a gestionar les seues pròpies extraescolars. Ni la junta fa d'intermediària, ni ningú veu dades que no li corresponen.
La majoria de les AMPA no impartixen les extraescolars: les contracten. L'escola d'idiomes, el club esportiu, l'acadèmia de reforç o el taller de robòtica. I totes necessiten el mateix: saber qui està apuntat a la seua activitat, qui s'ha donat de baixa, qui s'ha incorporat a mitjan trimestre i qui assistix cada dia.
Sense un accés propi, eixa informació només els pot arribar d'una manera: algú de la junta exporta un llistat i els l'envia. I el torna a enviar cada vegada que hi ha un canvi. A la pràctica, això vol dir fulls de càlcul amb noms i dades de menors circulant per correu i per WhatsApp, versions diferents que conviuen alhora i una persona voluntària fent d'intermediària entre dues parts que podrien entendre's soles.
L'alternativa habitual és encara pitjor: donar a l'empresa les claus de l'associació. Amb això resols el llistat, però li obris la porta als socis, a les quotes, a la comptabilitat i a tota la resta.
Cada empresa rep el seu propi accés amb el rol d'empresa externa, que la deixa entrar únicament a les extraescolars que ella impartix. Entra, gestiona el que és seu, i ahí s'acaba el seu abast.
L'empresa veu els alumnes de les activitats que impartix i res més. No veu el llistat de socis, ni les quotes, ni la comptabilitat, ni les activitats d'un altre proveïdor.
No hi ha un grapat de perfils fixos entre els quals triar: els rols es configuren segons el que cada persona o empresa necessite fer de veritat.
Quan una família s'inscriu o es dona de baixa, l'empresa ho veu al moment. No hi ha llistats per reenviar ni versions desfasades.
Les dades de les famílies deixen de viatjar en fulls de càlcul per correu i es queden on han d'estar.
L'AMPA és responsable de les dades que gestiona, i bona part són de menors. Quan eixa informació es compartix amb un proveïdor per mitjà d'un arxiu solt, l'AMPA en perd el control: no sap quantes còpies hi ha, qui més les ha rebudes ni què passa amb elles quan acaba el contracte.
Amb un accés limitat per rols, el proveïdor consulta el que necessita dins de la plataforma, i el dia que deixa de treballar amb l'AMPA se li retira l'accés i ja no veu res. No hi ha fitxers repartits que calga recuperar.
Deixa de reenviar llistats i dona a cada empresa l'accés que necessita, ni un més.
Prova MiAMPA gratis