Una AMPA maneja dades de menors i de les seues famílies. Eixa responsabilitat no hauria de recaure sobre voluntaris sense formació jurídica.
Noms de xiquets, cursos, al·lèrgies, persones autoritzades a arreplegar-los, dades bancàries de les famílies. Una AMPA acumula informació delicada, i la pràctica habitual la repartix en fulls de càlcul per correu, llistes en el mòbil i carpetes en ordinadors personals.
Ningú ho fa amb mala intenció: simplement no hi ha temps ni coneixements per a plantejar-se cada gest. Però quan la junta canvia, eixes dades es queden repartides per llocs que ja no controla ningú.
Dins de la plataforma, i no repartides entre correus, xats i ordinadors personals.
Els permisos per usuari permeten que no tothom accedisca a tota la informació.
Quan canvia la junta es retira l'accés, sense còpies de llistats circulant per ahí.
Comptem amb un departament legal propi per a mantindre la plataforma al dia de la normativa vigent.
Convé dir-ho clar: l'associació continua sent responsable de les dades que tracta. Usar una plataforma preparada ajuda molt, però no eximix l'AMPA de recollir els consentiments, d'informar les famílies i de tractar la informació amb cura.
El que sí que evitem és que la junta haja de resoldre pel seu compte la part tècnica.
Trau la informació sensible dels grups de WhatsApp i dels fulls de càlcul solts.
Prova MiAMPA gratis