Una AFA gestiona dades de menors i de les seves famílies. Aquesta responsabilitat no hauria de recaure sobre voluntaris sense formació jurídica.
Noms d'infants, cursos, al·lèrgies, persones autoritzades a recollir-los, dades bancàries de les famílies. Una AFA acumula informació delicada, i la pràctica habitual la reparteix en fulls de càlcul per correu, llistes al mòbil i carpetes en ordinadors personals.
Ningú no ho fa amb mala intenció: simplement no hi ha temps ni coneixements per plantejar-se cada gest. Però quan la junta canvia, aquestes dades es queden repartides per llocs que ja ningú no controla.
Dins de la plataforma, i no repartides entre correus, xats i ordinadors personals.
Els permisos per usuari permeten que no tothom tingui accés a tota la informació.
Quan canvia la junta es retira l'accés, sense còpies de llistats circulant per aquí i per allà.
Tenim un departament legal propi per mantenir la plataforma al dia de la normativa vigent.
Convé dir-ho clar: l'associació continua sent responsable de les dades que tracta. Fer servir una plataforma preparada ajuda molt, però no eximeix l'AFA de recollir els consentiments, d'informar les famílies i de tractar la informació amb cura.
El que sí que evitem és que la junta hagi de resoldre pel seu compte la part tècnica.
Treu la informació sensible dels grups de WhatsApp i dels fulls de càlcul solts.
Prova MiAMPA gratis