As empresas que contrata a ANPA entran na plataforma cun acceso restrinxido para xestionar as súas propias extraescolares. Nin a xunta directiva fai de intermediaria nin ninguén ve datos que non lle corresponden.
A maioría das ANPAs non imparten as extraescolares: contrátanas. A escola de idiomas, o club deportivo, a academia de reforzo ou o obradoiro de robótica. E todas necesitan o mesmo: saber quen está apuntado á súa actividade, quen se deu de baixa, quen se incorporou a metade de trimestre e quen asiste cada día.
Sen un acceso propio, esa información só lles pode chegar dunha maneira: alguén da xunta directiva exporta unha listaxe e mándalla. E vólvea mandar cada vez que hai un cambio. Na práctica iso significa follas de cálculo con nomes e datos de menores circulando por correo e por WhatsApp, versións distintas convivindo á vez, e unha persoa voluntaria facendo de intermediaria entre dúas partes que poderían entenderse soas.
A alternativa habitual é aínda peor: darlle á empresa os contrasinais da asociación. Con iso resolves a listaxe, pero ábreslle a porta aos socios, ás cotas, á contabilidade e a todo o demais.
Cada empresa recibe o seu propio acceso co rol de empresa externa, que a deixa entrar unicamente nas extraescolares que ela imparte. Entra, xestiona o seu, e aí remata o seu alcance.
A empresa ve o alumnado das actividades que imparte e nada máis. Non ve a listaxe de socios, nin as cotas, nin a contabilidade, nin as actividades doutro provedor.
Non hai un puñado de perfís fixos entre os que escoller: os roles configúranse segundo o que cada persoa ou empresa necesite facer de verdade.
Cando unha familia se inscribe ou se dá de baixa, a empresa veo no momento. Non hai listaxes que reenviar nin versións desfasadas.
Os datos das familias deixan de viaxar en follas de cálculo por correo e quedan onde deben estar.
A ANPA é responsable dos datos que xestiona, e boa parte deles son de menores. Cando esa información se comparte cun provedor mediante un arquivo solto, a ANPA perde o control: non sabe cantas copias hai, quen máis as recibiu nin que pasa con elas cando remata o contrato.
Cun acceso limitado por roles, o provedor consulta o que necesita dentro da plataforma, e o día que deixa de traballar coa ANPA retíraselle o acceso e deixa de ver nada. Non hai ficheiros repartidos que recuperar.
Deixa de reenviar listaxes e dálle a cada empresa o acceso que necesita, nin un máis.
Proba MiAMPA gratis