Guraso elkarteak kontratatzen dituen enpresak sarbide mugatu batekin sartzen dira plataforman, beren eskolaz kanpoko jarduerak kudeatzeko. Batzordeak ez du bitartekari lanik egiten, eta inork ez du ikusten dagokion datuetatik kanpokorik.
Guraso elkarte gehienek ez dituzte eskolaz kanpoko jarduerak ematen: kontratatu egiten dituzte. Hizkuntza-eskola, kirol-kluba, errefortzu-akademia edo robotika-tailerra. Eta guztiek gauza bera behar dute: jakitea nork eman duen izena beren jardueran, nork eman duen baja, nor sartu den hiruhilekoaren erdian eta nor dagoen egunero.
Sarbide propiorik gabe, informazio hori modu bakarrean irits dakieke: batzordeko norbaitek zerrenda bat esportatu eta bidaltzen die. Eta berriro bidaltzen du aldaketa bat dagoen bakoitzean. Praktikan, horrek esan nahi du adingabeen izenak eta datuak dituzten kalkulu-orriak posta elektronikoz eta WhatsAppez dabiltzala, bertsio desberdinak aldi berean daudela, eta boluntario bat bitartekari lanetan ari dela, beren kabuz uler litezkeen bi alderen artean.
Ohiko alternatiba are okerragoa da: elkartearen pasahitzak enpresari ematea. Horrela zerrendaren arazoa konpontzen duzu, baina atea irekitzen diozu bazkideei, kuotei, kontabilitateari eta gainerako guztiari.
Enpresa bakoitzak bere sarbidea jasotzen du kanpoko enpresaren rolarekin, eta horrek berak ematen dituen eskolaz kanpoko jardueretara bakarrik sartzen uzten dio. Sartu, berea kudeatu, eta hor amaitzen da bere irismena.
Enpresak berak ematen dituen jardueretako ikasleak ikusten ditu, eta ezer gehiago ez. Ez ditu ikusten bazkide-zerrenda, kuotak, kontabilitatea ezta beste hornitzaile baten jarduerak ere.
Ez dago aukeratzeko profil finko gutxi batzuk: rolak pertsona edo enpresa bakoitzak benetan egin behar duenaren arabera konfiguratzen dira.
Familia batek izena ematen duenean edo baja ematen duenean, enpresak une horretan bertan ikusten du. Ez dago berbidali beharreko zerrendarik ezta bertsio zaharkiturik ere.
Familien datuek ez dute gehiago kalkulu-orrietan posta elektronikoz bidaiatzen, eta egon behar duten lekuan geratzen dira.
Guraso elkartea kudeatzen dituen datuen arduraduna da, eta horietako asko adingabeenak dira. Informazio hori hornitzaile batekin fitxategi solte baten bidez partekatzen denean, elkarteak kontrola galtzen du: ez daki zenbat kopia dauden, nork gehiagok jaso dituen, ezta zer gertatzen den haiekin kontratua amaitzen denean ere.
Rolen araberako sarbide mugatu batekin, hornitzaileak plataformaren barruan kontsultatzen du behar duena, eta elkartearekin lan egiteari uzten dion egunean sarbidea kentzen zaio eta ez du ezer gehiago ikusten. Ez dago berreskuratu beharreko fitxategi banaturik.
Utzi zerrendak berbidaltzeari eta eman enpresa bakoitzari behar duen sarbidea, ez gehiago.
Probatu MiAMPA doan