Casi todas las plataformas de gestión para AMPAs anuncian un plan gratuito. El problema es que cada una entiende gratis de una manera distinta, y la diferencia no se ve hasta que lleváis medio curso dentro y os topáis con un tope.
Este artículo no va de cuál es mejor. Va de dónde suelen estar los límites, para que sepáis qué preguntar antes de meter los datos de todas las familias del colegio en una herramienta.
Es el más común y el más incómodo, porque penaliza justo lo que el AMPA quiere conseguir. Pasáis el curso captando socios y el premio es una factura más alta. Hay plataformas que atan el precio al número de alumnos del centro, con lo que un colegio de línea tres paga más aunque el AMPA use lo mismo que uno pequeño.
Este es más silencioso. El plan gratuito no os limita las familias, pero sí cuántas extraescolares, servicios o eventos podéis tener abiertos a la vez. Funciona bien en octubre y aprieta en mayo, cuando se juntan la fiesta de fin de curso, las excursiones y la matrícula del curso siguiente.
Un tope de comunicados mensuales suena razonable hasta que os toca avisar de un cambio de horario, una suspensión por lluvia y un recordatorio de pago la misma semana. Comunicar es la función principal de un AMPA: si hay que racionarla, la herramienta está estorbando.
El caso más claro: lo que se anuncia como plan gratuito es una prueba de treinta días. Se distingue rápido, porque en algún momento del proceso os piden una tarjeta.
Antes de decidiros, buscad las respuestas a estas cinco preguntas. Si alguna no está publicada en su web y hay que pedirla por teléfono, eso ya es una respuesta:
Aplicándonos las mismas cinco preguntas, estas son nuestras respuestas:
El plan gratuito incluye extraescolares, eventos, comedor y acogida, tienda, contabilidad, estadísticas, donaciones, carné virtual, web propia y aplicación para Android e iPhone. Existe un plan Premium a precio fijo, que no depende del tamaño del AMPA, y que añade soporte telefónico, cobro por transferencia y en efectivo, y remesas SEPA en todos los módulos.
Un AMPA es una asociación sin ánimo de lucro. El dinero que gestiona lo ponen las familias y está para las actividades de los niños, no para una licencia que sube cada vez que entra una familia nueva. Más de 1000 AMPAs usan MiAMPA a diario, y la mayoría lo hace con el plan gratuito.
Sí. MiAMPA tiene un plan gratuito permanente, sin límite de familias, de alumnos, de actividades ni de comunicaciones, y sin fecha de caducidad. Otras plataformas también ofrecen plan gratuito, pero con topes: en actividades abiertas, en comunicados mensuales o en el número de alumnos del centro.
Los límites más habituales son cuatro: el número de familias o de alumnos, el número de actividades o eventos que se pueden tener abiertos a la vez, el número de comunicados que se pueden enviar cada mes, y la duración, cuando el plan gratuito es en realidad una prueba de treinta días.
Una cuota fija es más previsible para un AMPA, porque el coste no sube cuando la asociación crece. Pagar por número de familias o de alumnos penaliza justamente lo que un AMPA quiere conseguir, que es tener más socios.
Depende de la plataforma. Antes de contratar conviene comprobar que se pueden exportar los datos en un formato utilizable. Si no hay exportación, cambiar de herramienta significa volver a introducirlo todo a mano.
Si estáis comparando opciones, en las mejores aplicaciones para AMPAs y AFAs del curso 2026-2027 repasamos cinco plataformas una por una, con su modelo de cobro y a qué tipo de asociación le encaja cada una.
Sin límite de familias, sin fecha de caducidad y sin tarjeta.
Utilízalo GRATIS